Produkteier Produktivitet
Om stillingen
Søknadsfrist
20. mai 2024Avdeling
Forsvarets forskningsinstituttStillingstittel
Produkteier ProduktivitetSted
KjellerAnsettelse
FastSpørsmål om stillingen
Kontaktperson
Stig AulidTelefon
915 16 107E-post
stig@cruit.noKontaktperson
Andreas KildalStillingstittel
Fungerende operativ leder ITTelefon
45240210Kontaktperson
Hans Petter HetlandStillingstittel
Teamleder Produktivitet og SamhandlingTelefon
90767879Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) er ett av landets ledende kompetansemiljøer innen teknologi - et tverrfaglig institutt som utvikler teknologi og kunnskap for å gjøre Norge i stand til å ha et tidsriktig og effektivt forsvar.
Ved instituttet pågår det et arbeid med å etablere en ny
IKT-styringsmodell. Modellen legger opp til etablering av ulike behovsområder
med tilhørende tverrfaglige produkt- og plattformteam som skal understøtte de mest sentrale behovene ved FFI, slik at instituttet
skal kunne
levere fremragende forskning i verdensklasse. Et av disse behovsområdene heter
Produktivitet, hvor målsetningen handler om at FFI har tidsriktig digital støtte til de mest sentrale
virksomhetsprosessene.
Synes du dette høres spennende ut? Og ønsker du en sentral rolle midt i kjernen hvor IKT møter virksomhetsbehovene ved en av Norges med spennende arbeidsplasser? Som produkteier får du fagansvar for behovsområde produktivitet, vil du blant annet jobbe med å forenkle og forbedre arbeidsprosesser som tidligere har vært basert på manuelle rutiner. For å lykkes med dette, vil det være nødvendig å etablere arenaer for å systematisk fange opp behov som faller inn under denne kategorien.
Arbeidsoppgaver
- Organisere og lede møter for å identifisere og adressere behov innen ditt ansvarsområde
- Ha hovedansvar for prioritering av prosjekter og tiltak innen ditt område
- Sikre involvering av representanter fra relevante avdelinger i FFI for tverrfaglig samarbeid
- Delta i overordnet styring av IKT-porteføljen sammen med øvrige beslutningstagere
- Ha budsjettansvar for ditt behovsområde
- Lede oppbyggingen av ditt team og sikre sterke resultater
- Forvalte IT-løsninger som ERP og servicemanagement-systemer herunder sikkerhet, personvern og gjennomføring av systemendringer
- Delta i andre relevante oppgaver i enheten etter behov
Kvalifikasjoner
- Fullført relevant bachelor eller master. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring med tverrfaglig teamarbeid og bruk av målstyringsverktøy som f.eks OKR (Objectives and Key Results)
- Erfaring med brukerinvolvering i en iterativ setting, og fasilitere arenaer for å fange opp og prioritere behov
- Erfaring med datadrevet arbeid og analytiske metoder for prioritering av behov
- Erfaring med å anvende metodiske tilnærminger for å adressere og løse forretningsbehov
- Erfaring fra teamledelse, prosjektledelse og/eller linjeledelse
Stillingen krever at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig/ NATO secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.
Det er en fordel om du har
- Hatt ansvar for budsjett
- Erfaring fra offentlig sektor
- God kjennskap til ServiceNow
- Sterk forståelse for prosesser og erfaring med prosesskartlegging; kunnskap om Design Thinking, Lean eller lignende rammeverk er en fordel
- Erfaring fra arbeid med eller i større organisasjoner med over 250 ansatte
- Erfaring med implementering, bruk og forvaltning av administrative støttesystemer som ITSM, HR, og økonomisystemer/ERP
Personlige egenskaper
- Evne til å jobbe godt i team og oppnå resultater sammen med andre
- God formidlingsevne på både norsk og engelsk
- Strukturert, selvstendig, og fleksibel med god omstillingsevne
- Løsningsorientert og effektiv i håndtering av flere oppgaver samtidig
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
Vi kan tilby et dynamisk fagmiljø med stor og variert kontaktflate, utfordrende oppgaver og gode utviklingsmuligheter. Vi har et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.
Stillingen følger Statens lønnsregulativ etter stillingskode 1364 Seniorrådgiver der vi tar hensyn til relevansen av din utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.
Stillingen krever at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig/ NATO secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.
Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til fungerende operativ leder IT, Andreas Kildal, tlf. 452 40 210 eller teamleder produktivitet og samhandling, Hans Petter Hetland, tlf. 907 67 879. Eventuelt vår samarbeidspartner Stig Aulid på tlf. 915 16 107 eller e-post Stig@cruit.no
Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt eventuelle attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen, innen 20.05.2024.
