M365-systemforvalter
Om stillingen
Søknadsfrist
19. november 2024Avdeling
Forsvarets forskningsinstituttStillingstittel
M365-systemforvalterSted
KjellerAnsettelse
FastSpørsmål om stillingen
Kontaktperson
Hans Petter HetlandTelefon
+47 90 76 78 79Kontaktperson
Anne Lene Saksum HaagestadTelefon
+47 90 11 12 85Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) skal levere forskning i verdensklasse. IKT-funksjonen ved FFI er i rask utvikling for å kunne tilby IKT-tjenester på tilsvarende høyt nivå, og vi innfører for tiden ny IKT-styringsmodell. Som del av dette etablerer vi ulike behovsområder med tilhørende tverrfaglige produkt- og plattformteam som understøtter sentrale IKT-behov.
Et av behovsområdene kalles Samhandling, og målet er at FFI-ansatte skal ha verktøyene og kunnskapen de trenger for å kunne samarbeide og kommunisere effektivt. Som en del av dette er det viktig at FFI har en informasjonsarkitektur som muliggjør enkel lagring og gjenfinning av informasjon.
Ønsker du en sentral rolle i oppbyggingen av samhandlingsområdet ved en av Norges mest spennende arbeidsplasser?
Det vi ser etter
Vi leter etter en engasjert M365-systemforvalter som vil legge til rette for effektiv samhandling og informasjonsforvaltning på FFI. Du vil ha en sentral rolle i at instituttet utnytter mulighetene i Microsoft 365-løsningen, og du vil spre kunnskap og forståelse for verktøyene blant de ansatte.
Arbeidsoppgaver
- forvalte og optimalisere Microsoft 365-løsningene
- identifisere behov og muligheter knyttet til samhandling og informasjonsdeling
- innføre og vedlikeholde strukturer for dokumenthåndtering og metadata
- sikre god brukeropplevelse gjennom opplæring og rådgivning
- delta i prosjekter på tvers av FFI for å forbedre samhandlingsprosesser og informasjonsflyt
- bidra til retningslinjer for bruk av Teams og andre Microsoft 365-verktøy
- overvåke og rapportere på bruken av løsningen
Kvalifikasjoner
- høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå – men relevant erfaring kan kompensere for dette kravet
- erfaring med forvaltning av Microsoft 365-løsninger, gjerne med konfigurasjon og tilpasning
- god kjennskap til Teams, SharePoint og andre applikasjoner i M365-porteføljen
- erfaring med å formidle komplekse tekniske begreper og konsepter til ikke-tekniske brukere
- god formidlingsevne på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Det er i tillegg positivt dersom du har erfaring fra komplekse eller større organisasjoner og fra miljøer som er underlagt sikkerhetsloven.
Personlige egenskaper
- selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
- serviceinnstilt og løsningsorientert
- gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- god relasjonsbygger som er glad i å møte folk og bli kjent med deres behov
Vi tilbyr
Du vil bli del av et variert fagmiljø i rask utvikling, som arbeider for å rigge FFIs IKT-tjenester for fremtiden. Vi etterstreber korte beslutningsveger, samarbeid på tvers av team og avdelinger og det å få ting gjort. Det er nok av oppgaver å ta tak i, så om du liker å bli utfordret og ønsker deg utviklingsmuligheter, er dette stedet for deg.
Utover dette tilbyr vi
- hyggelige kollegaer og godt arbeidsmiljø.
- fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud.
- medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/)
Stillingen lønnes fra kr 600 000–750 000 per år avhengig av relevant utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.
Stillingen krever at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på nettsidene våre (https://www.ffi.no/jobb-ogkarriere/sikkerhetsklarering).
Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til Teamleder Hans Petter Hetland på tlf. 90 76 78 79 eller Anne Lene Saksum Haagestad på tlf. 90 11 12 85.
