Enhetskoordinator
Om stillingen
Søknadsfrist
23. april 2025Avdeling
Forsvarets forskningsinstituttStillingstittel
EnhetskoordinatorSted
KJELLERAnsettelse
FastSpørsmål om stillingen
Kontaktperson
Bjørn BergersenStillingstittel
underdirektørTelefon
93 28 60 86Kontaktperson
Nils LarsenStillingstittel
leder utvikling EBATelefon
90 67 33 92Arbeidsoppgaver
Du vil blant annet
- få ansvar for utvikling, implementering, opplæring og ajourføring i ulike administrative systemer som
- rammeavtaleregister
- kompetanseregister
- romdisponering
- bistå/samarbeide med fagansvarlige med
- utarbeidelse av HMS- og SHA-dokumentasjon
- økonomirapportering
- fremdriftsplanlegging og rapportering
- spesifikasjon av krav og innhold i rammeavtaler
- oppfølging av rammeavtaler gjennom kontakt med leverandører
Arbeidsoppgavene, ansvaret og ansvars- og arbeidsdelingen, både innen fagområdet og i enheten, kan over tid endres ut fra kompetanse, portefølje, interesser, erfaring og instituttets behov.
Kvalifikasjoner
Du må ha relevantutdanning innen økonomi og administrasjon, alternativt teknisk utdanning med lang relevant erfaring fra administrativ støttefunksjon.
Vi ønsker du har allsidig erfaring fra økonomi, administrasjon og ledelse, inkludert for eksempel organisasjonsutvikling, samhandling og relasjonsbygging. Erfaring med Lean-arbeidsmetodikk eller prosjektledelse kan også være relevant. Erfaring med Agresso og MS Project, og gjerne også tegning og modellering i Revit, vil telle positivt.
Erfaring ut over minstekravet kan bli vektlagt.
Stillingen krever god skriftlig formuleringsevne på norsk og at du er vant med å utarbeide skriftlige rapporter og beskrivelser.
Stillingen krever også at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres for Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som ønsker en jobb hvor du kan bidra i tverrfaglig samarbeid internt i enheten, delta i tekniske prosjekter, samarbeide på tvers av fagavdelinger og ha kontakt med eksterne leverandører og entreprenører. Du viser trygghet i rollen din, arbeider strukturert, er resultat- og løsningsorientert og trives med å levere gode resultater sammen med kollegaene dine. Du er nysgjerrig på faget ditt og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med dem rundt deg.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
Vi kan tilby spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse, som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.
FFI skal arbeide for et bredt mangfold som representerer befolkningen gjennom målrettet rekruttering og tilrettelegging for at medarbeidere trives og blir værende. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne.
Stillingen lønnes avhengig av relevant utdanning og erfaring. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.
Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til Bjørn Bergersen på tlf. 93 28 60 86 eller Nils Larsen på tlf. 90 67 33 92.
Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen, innen 23.04.2025.
