Vil du delta i forskningsprosjektet Totalforsvarsstudien 2025?

Formålet med prosjektet «Totalforsvarsstudien 2025»

Dette brevet er et spørsmål til deg om du vil delta i et forskningsprosjekt hvor formålet er å

• få mer kunnskap om Norges totalforsvar gjennom denne spørreundersøkelsen.
• bruke spørreundersøkelsen som et datagrunnlag i to eller flere vitenskapelige artikler som er offentlig tilgjengelig og ugradert.
• bruke funnene i artiklene i videre analyser og diskusjoner i et større doktorgradsprosjekt som også er offentlig tilgjengelig og ugradert.
• kommunisere funnene til relevante aktører som arbeider med beredskap, sikkerhet og forsvar og innenfor akademia, inkludert undervisning og forskningskommunikasjon.

Hvorfor får du spørsmål om å delta?

Du får denne forespørselen fordi du har ansvarsoppgaver i en organisasjon som utgjør en svært viktig rolle i Norges totalforsvar i fred, sikkerhetspolitiske kriser og krig.

Henvendelsen har gått ut til en rekke personer i Heimevernet, Politiet, næringslivet og sivile beredskapsorganisasjoner. Din organisasjon har sendt ut spørreundersøkelsen på vegne av FFI.

Hvem er ansvarlig for forskningsprosjektet?

Forsvarets forskningsinstitutt er ansvarlig for opplysningene som behandles i prosjektet.

Andre samarbeidende institusjoner er:

• Institutt for statsvitenskap på Universitetet i Oslo (hovedveileder)
• Forsvarets Høyskole (biveileder)
• Forsvarsdepartementet, Avdeling for sikkerhetspolitikk og operasjoner (FD II), som finansierer doktorgradsprosjektet
• Forskningsnettverket Scandinavian Consortium for Organizational Research på Stanford Universitet (forskeropphold)

Det er frivillig å delta

Det er frivillig å delta i prosjektet. Det vil ikke ha noen negative konsekvenser for deg hvis du ikke vil delta eller senere velger å be om å få dine opplysninger slettet.

Hva innebærer det for deg å delta?

• Du får tilsendt en spørreundersøkelse enten via Digipost eller på e-post.
• Spørreundersøkelsen tar i underkant av 10 minutter å besvare.
• Det samles inn bakgrunnsopplysninger: kjønn, alder, utdanningsnivå, sivilstatus, om du har forsørgeransvar, om du har avtjent verneplikt eller sivilplikt, din organisasjons[1] og distriktstilhørighet, din ansettelsesform, om du har en lederrolle og din eventuelle erfaring med deltagelse i beredskapsøvelser og internasjonale operasjoner.
• Opplysningene registreres elektronisk og hentes ut i et datasett.
• Datasettet blir behandlet i analyseprogrammet R Studio på arbeids-pc-en til den prosjektansvarlige. PC-en er beskyttet i henhold til FFIs sikkerhetskultur og godkjente sikkerhetssystemer.

Kort om personvern

Vi vil bare bruke opplysningene om deg til formålene vi har fortalt om i dette skrivet. Vi behandler bakgrunnsopplysningene konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket.

Du kan lese mer om personvern på denne lenken og under finner du mer utdypende informasjon om hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger.

Vennlig hilsen prosjektansvarlig ved Forsvarets forskningsinstitutt

 

Utdypende om personvern – hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger

• Prosjektansvarlig på Forsvarets forskningsinstitutt er ansvarlig for å samle inn, lagre og bearbeide datamaterialet. Kun prosjektansvarlig vil ha tilgang til hele datamaterialet. Ved behov vil statistikere og veiledere ved Universitetet i Oslo, i tillegg til forskerkollegaer ved Universitetet i Oslo, Forsvarets forskningsinstitutt og Scandinavian Consortium for Organizational Research (SCANCOR) ved Stanford universitet se på deler av det aggregerte datamaterialet og kodene i analyseprogrammet R Studio sammen med prosjektansvarlig for å kvalitetssikre analyseresultatene.
• I utgangspunktet er alle dataene anonyme, men ved behov vil det utarbeides en skriftlig avtale med dem som kvalitetssikrer analysen av datasettet sammen med prosjektansvarlig.
• Hele eller deler av kodene i R Studio som brukes for å analysere datamaterialet, vil bli gitt til aktuelle tidsskrift i en publiseringsprosess. Dette er nødvendig for at forskerne i tidsskriftet kan verifisere forskningsresultatene ved å teste at kodene virker på et annet datasett.
• Datamaterialet vil bli lagret i opptil fem år på godkjente sikkerhetssystemer (dataene lagres i en skytjeneste) etter at prosjektet er avsluttet, det vil si frem til 2030. Dette gjøres for å sikre tilgang til datamaterialet for prosjektansvarlig, enten på FFIs sikkerhetssystemer eller ved overføring til et annet godkjent sikkerhetssystem i forsvars- og sikkerhetssektoren. Formålet med denne løsningen er å muliggjøre eventuell revisjon, oppdatering under publiseringsfasen og etterprøvbarhet.
• Du vil ikke kunne identifiseres ved publisering fordi undersøkelsen er anonym. Det er bare aggregerte data på gruppenivå som vil bli analysert og fremstilt.
• Vi bruker surveyverktøyet Confirmit til å gjennomføre og håndtere undersøkelsene. Confirmit er et globalt anerkjent programvaresystem som benyttes av en rekke store surveyorganisasjoner.
• Selv om Confirmit har kontorer både innenfor og utenfor EØS, vil data fra Totalforsvarsstudien 2025 alltid være lagret innenfor EU og følge europeisk lovgivning. I sjeldne tilfeller kan teknisk personell ved Confirmit i USA bistå ved tekniske utfordringer, men dette foregår under strenge sikkerhetsprosedyrer for å beskytte ditt personvern.

Du finner også mer informasjon om FFIs personvernerklæring her, og om studien her.

Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?

Vi behandler opplysninger om deg basert på ditt samtykke.

Vi behandler opplysningene om deg for formål knyttet til vitenskapelig forskning og fordi forskningsprosjektet er vurdert å være i allmennhetens interesse.

Personverntjenestene ved Forsvarets forskningsinstitutt og Forsvarets høyskole har vurdert at behandlingen av bakgrunnsopplysninger og svarene dine i undersøkelsen er i samsvar med personvernregelverket.

Dine rettigheter

Så lenge du kan identifiseres i et datamateriale, har du rett til å protestere, be om innsyn og rette og slette opplysninger vi behandler om deg. I dette datamaterialet vil det imidlertid være svært vanskelig å identifisere deg fordi vi ikke samler inn eller har tilgang til personopplysningene dine.

Dersom du likevel ikke lenger ønsker å delta i undersøkelsen, kan du kontakte oss på sporreundersokelse@ffi.no og oppgi informasjon som gjør at vi kan identifisere svarene dine.

Du vil i så fall høre fra oss innen en måned. Vi vil gi deg en grunnleggende begrunnelse dersom vi mener at vi ikke kan identifisere svarene dine, eller at rettighetene ikke kan utøves.

Du har også rett til å sende en klage til Datatilsynet om hvordan vi behandler dine opplysninger.

Hva skjer med personopplysningene dine når forskningsprosjektet avsluttes?

Prosjektet er planlagt å avsluttes høsten 2025, og doktorgradsavhandlingen vil bli forsvart i starten av 2026, med mindre prosjektet blir forsinket av ulike årsaker.

• Datamaterialet vil bli lagret i opptil fem år på godkjente sikkerhetssystemer (dataene lagres i en skytjeneste) etter at prosjektet er avsluttet, det vil si frem til 2030. Dette gjøres for å sikre tilgang til datamaterialet for prosjektansvarlig, enten på FFIs sikkerhetssystemer eller ved overføring til et annet godkjent sikkerhetssystem i forsvars- og sikkerhetssektoren. Formålet med denne løsningen er å muliggjøre eventuell revisjon, oppdatering under publiseringsfasen og etterprøvbarhet.
• Datamaterialet vil slettes i 2030, med mindre ferdigstillelsen av prosjektet mot formodning skulle bli forsinket.
• Ingen andre ved Forsvarets forskningsinstitutt eller i Forsvaret og heller ikke arbeidsgiveren eller fagforeningen din vil ha tilgang til datamaterialet.

Spørsmål

Hvis du har spørsmål eller vil utøve dine rettigheter, ta kontakt med:

• Prosjektansvarlig, sporreundersokelse@ffi.no

• Vårt personvernombud på FFI: Jo Daniel Liseth, jo-daniel.liseth@ffi.no, 63 80 71 10